Offertes maken en versturen is een belangrijk onderdeel van het ondernemen. Of je nu als ZZP'er werkt, een mkb-bedrijf hebt of een grote onderneming runt, het opstellen van een professionele offerte is essentieel om nieuwe klanten binnen te halen en belangrijke relaties te onderhouden. Maar hoe maak je nu een goede offerte? In dit artikel leggen we het je uit!
Geen zin om verder te lezen?
Met Rompslomp maak je simpel GRATIS een offerte. Alles spreekt voor zich , probeer het ook eens vrijblijvend uit!
- Rompslomp
Gratis offertes maken voor iedereen!
Het belang van een professionele offerte opstellen
Een offerte is een belangrijk contactmoment tussen je bedrijf en een potentiële klant. De potentiële klant wil weten wat jouw dienst of product precies gaat kosten en hoe je dit gaat uitvoeren. Een goede offerte kan daarbij het verschil maken tussen het winnen of verliezen van een nieuwe opdracht. Het maken van een professionele offerte is daarom van groot belang voor de groei van je bedrijf!
Om goede indruk te maken op de klant, is het belangrijk dat de offerte er professioneel uitziet en de prijsopgave goed is uitgewerkt. Zo laat je zien dat je serieus bent over je werk en dat je in staat bent om de wensen van de klant om te zetten in een duidelijk voorstel. Met een effectieve offerte zal de klant een zeker gevoel ervaren en sneller de offerte ondertekenen.
Offerte maken met offerte software
Er zijn verschillende offerteprogramma's die je kunnen helpen gemakkelijk offertes te maken. Het gebruik van offerte of facturatie software kan de tijd die nodig is om een offerte op te stellen aanzienlijk verkorten en je dus kostbare tijd besparen.
Met gebruik van een offerte software kan je eenvoudig offertes opstellen met gebruik van standaard sjablonen. Via invoervelden kan je de offerte eenvoudig personaliseren door je eigen bedrijfsgegevens in te voeren.
Voordelen offerte maken met offerteprogramma
In 5 stappen een succesvolle offerte maken
Een goede offerte opmaken is dus van essentieel belang voor het binnenhalen van nieuwe klanten. Een factuur maken kan echter een uitdaging zijn, vooral als je dit nog niet eerder hebt gedaan. Onderstaand vind je 5 stappen waarmee je eenvoudig een overtuigende offerte opstelt!
Stap 1: Verdiep je in de wensen van de klant
Voordat je begint met het opstellen van de offerte, is het belangrijk om de behoeften van de klant goed in kaart te brengen. Lees de briefing van de klant goed door en stel hen vragen wanneer er iets onduidelijk is. Door te begrijpen wat de klant precies wil, kun je een offerte daadwerkelijk maken voor de wensen van de klant. Zo vergroot je de kans dat de klant akkoord gaat met jouw offerte!
Geen zin om verder te lezen?
Met Rompslomp maak je simpel GRATIS een offerte. Alles spreekt voor zich , probeer het ook eens vrijblijvend uit!
- Rompslomp
Gratis offertes maken voor iedereen!
Stap 2: Zorg voor een duidelijke indeling van de factuur
Een goede offerte moet een duidelijke structuur hebben. Een duidelijke structuur is belangrijk omdat het de klant in staat stelt snel en gemakkelijk de informatie te vinden die ze nodig hebben. Begrijpelijkheid van de offerte vergroot de kans op een succesvolle deal!
Gegevens die in ieder geval op je offerte vermeld moeten worden:
- Je eigen bedrijfsgegevens;
- Je eigen logo;
- De contactgegevens van je klant;
- De datum;
- Een offertenummer;
- Een beschrijving van de werkzaamheden;
- Je uurtarief en totale kosten;
- De geldigheidsduur van de offerte;
- Een verwijzing naar je algemene voorwaarden.
Stap 3: Geef een nauwkeurige beschrijving van de dienst of het product
De offerte gaat over de producten of diensten die jij aanbiedt. Het is daarom belangrijk om deze nauwkeurig te beschrijven. Dit zorgt ervoor dat de klant een goed begrip heeft van wat je te bieden hebt en welke waarde dit voor hun bedrijf kan hebben. Door de producten of diensten duidelijk te beschrijven in je offerte, kan de klant beter beoordelen of het aanbod aansluit bij hun behoeften en wensen.
Stap 4: Wees transparant over de prijs en voorwaarden
De prijs en voorwaarden is vaak de belangrijkste informatie dat op de offerte staat. De klant wil weten wat de verwachte kosten zullen zijn en welke betalingsvoorwaarden hier aan verbonden zitten. Vermeld deze informatie op een transparante en duidelijke manier in je offerte. Zo kan de klant een weloverwogen beslissing maken over het accepteren van jouw aanbod.
Stap 5: Maak de offerte persoonlijk
Een persoonlijke offerte geeft de klant het gevoel dat er naar hun individuele behoeften en wensen is geluisterd. Het laat zien dat je als verkoper tijd en moeite hebt gestoken in het begrijpen van hun specifieke situatie en dat je in staat bent hier een oplossing op maat voor te bieden. Dit kan resulteren in een groter gevoel van vertrouwen bij de klant en een grotere kans op het winnen van hun business.
Een offerte persoonlijk maken doe je met behulp van onderstaande tips:
- Gebruik de naam van de klant in de offerte;
- Benoem specifieke details van hun behoeften en wensen;
- Laat zien dat je hun bedrijf hebt onderzocht en begrijpt wat hun uitdagingen zijn;
- Deel iets over je eerdere ervaringen;
- Bied aan om eventuele vragen te beantwoorden in een persoonlijk gesprek.
Door bovenstaande stappen te volgen, kun je een offerte opstellen die klanten aanspreekt. Vergeet niet om de offerte op fouten te controleren voor deze naar de klant te e-mailen. Een goede offerte kan het begin zijn van een succesvolle samenwerking!
Voorbeeld
Onderstaand vind je een voorbeeld van een offerte. Je kunt deze zelf namaken maar als je een gratis factuur software gebruikt maak je makkelijk zelf een offerte of factuur zonder dat je hier ervaring mee hebt. Wil je ons voorbeeld downloaden? Dat kan door de afbeelding te selecteren en te klikken op 'opslaan als'.
Geen zin om verder te lezen?
Met Rompslomp maak je simpel GRATIS een offerte. Alles spreekt voor zich , probeer het ook eens vrijblijvend uit!
- Rompslomp
Gratis offertes maken voor iedereen!
Veelgestelde vragen
Een offerte is een pdf-bestand waarin je als bedrijf een potentiële klant een voorstel doet voor je eigen producten of diensten. Dit bestand is inclusief prijzen en andere relevante details.
Het maken en direct versturen van een offerte is een belangrijk onderdeel van ondernemen omdat het je in staat stelt nieuwe opdrachten binnen te halen.
Op een offerte staan in ieder gevan: je eigen bedrijfsgegevens, logo, contactgegevens van je klant, de datum, een offertenummer, beschrijving van de werkzaamheden, je uurtarief en totale kosten, de geldigheidsduur van de offerte en een verwijzing naar je algemene voorwaarden.
Het is niet verplicht om offertes te maken. Het kan echter wel nuttig zijn wanneer je potentiële klanten een voorstel wil doen van jouw aanbod voordat ze een definitieve beslissing nemen.